Política de privacidad

1. Responsable y contacto

La responsable del tratamiento es Mercè Pastor Argudo, que desarrolla su actividad como autónoma bajo la marca Wedding Dance Academy / WDA Barcelona.

Contacto: merce@wdabarcelona.com. Domicilio de la responsable: Josep Pla, 21, 4.º 1.ª, 08019 Barcelona. Esta dirección corresponde a su domicilio privado, no al lugar del taller.

Dirección del estudio: Joan d’Àustria, 95, 1-3, 08018 Barcelona.

2. Datos y procedencia

• Consultas: nombre, email, teléfono, fecha de boda y mensaje. El formulario de contacto prepara un correo que la persona debe enviar desde su propia aplicación de email.
• Solicitudes de clases y sesiones: nombres de la pareja, email, teléfono y, según el formulario, fecha de boda, ciudad y comentarios. Se registra también la fecha de solicitud, su origen y el estado de gestión.
• Reservas de sesiones gratuitas y videollamadas de orientación por Calendly: datos introducidos en la agenda y datos de la cita. Calendly no se utiliza para las inscripciones del taller.
• Taller gratuito de baile nupcial del domingo 15 de noviembre de 2026, de 19:00 a 20:30 h aproximadamente · Poblenou · Barcelona: nombre completo, email, teléfono y disponibilidad para asistir. La pareja los facilita mediante un formulario instantáneo de Meta Ads. Se admite una solicitud por pareja y la solicitud no garantiza la reserva. La dirección exacta del taller no se publica; se facilitará por WhatsApp al confirmar la plaza.
• Vídeos de clases y ensayos: imagen y voz de las personas que aparecen en los vídeos grabados durante las clases y ensayos de clientes.
• Navegación: la web incorpora herramientas de medición y contenidos externos que pueden recibir datos técnicos de navegación, identificadores y eventos de interacción.

No incluyáis datos sensibles ni información de otras personas que no sea necesaria para vuestra solicitud.

3. Finalidades

• Atender consultas sobre el baile nupcial, las clases y los servicios de WDA Barcelona.
• Gestionar solicitudes, organizar sesiones y reservas y enviar comunicaciones de confirmación.
• Los datos del taller del 15 de noviembre de 2026 se utilizarán exclusivamente para gestionar la solicitud, contactar por WhatsApp o email, confirmar la plaza y enviar información logística de esa sesión. No se incorporarán a listas de publicidad futura ni se utilizarán para crear públicos similares. Esta campaña no utiliza la lista de un sorteo anterior.
• Usar los vídeos de ensayos como material de trabajo de las clases (revisar la coreografía y practicar).
• Publicar vídeos en redes sociales solo cuando cada persona identificable lo haya autorizado para ese vídeo y esas redes. Es una finalidad separada y opcional.
• Medir visitas e interacciones de la web y resultados publicitarios mediante Google Analytics y Meta Pixel, solo si el visitante lo acepta.

Gestión no significa publicidad: los mensajes necesarios para una consulta, cita o taller se distinguen de futuras promociones. No se presume autorización para enviar publicidad por el hecho de solicitar información o inscribirse. Los datos del taller quedan excluidos de listas de publicidad futura. Cualquier uso publicitario distinto requerirá informar de su finalidad y contar con la base jurídica correspondiente, sin presumir una autorización por solicitar un servicio.

4. Bases jurídicas

• Taller del 15 de noviembre de 2026: artículo 6.1.b del RGPD, limitado a gestionar la inscripción solicitada y prestar la actividad. No se usan para publicidad futura.
• Consultas y solicitudes de clases o sesiones: artículo 6.1.b del RGPD (medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada) y, si se contrata, ejecución del contrato.
• Vídeos como material de las clases: artículo 6.1.b del RGPD, como parte del servicio contratado.
• Publicación de vídeos en redes sociales: consentimiento de cada persona identificable (artículo 6.1.a del RGPD), opcional y separado del servicio. Rechazarlo no afecta a las clases.
• Contratos y facturas: cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c del RGPD), cuando proceda.
• Google Analytics y Meta Pixel: consentimiento del visitante (artículo 6.1.a del RGPD), que puede retirarse en cualquier momento.

5. Conservación

Las solicitudes del taller se conservarán hasta el 15 de enero de 2027, dos meses después de su celebración. Después se eliminarán de los registros y copias de trabajo bajo el control de la responsable, sin perjuicio de las obligaciones legales aplicables. Este plazo no se aplica a consultas, clientes, facturas ni otros servicios. Las plataformas utilizadas pueden conservar información o copias de seguridad según sus propias condiciones; la responsable no puede asegurar su eliminación inmediata.

Consultas sin contratación: seis meses desde el último contacto; después se eliminarán del panel de solicitudes, del correo (incluida la papelera) y de WhatsApp.

Contratos y facturas: durante los plazos que exijan las obligaciones legales aplicables.

Vídeos de trabajo de las clases: hasta dos años después de la fecha de la boda; después se eliminarán. Este plazo no se aplica a los vídeos que cuenten con una autorización de publicación documentada.

Vídeos con autorización de publicación documentada: mientras sigan publicados o hasta que la persona retire su autorización. Si la retira, se dejará de publicar el vídeo y se retirará de las cuentas de WDA Barcelona.

6. Destinatarios y servicios utilizados

No se ceden datos a terceros para sus propios fines comerciales. Los siguientes servicios tratan datos para prestar el servicio:

• Lovable (alojamiento de la web y base de datos): las solicitudes enviadas desde los formularios de la web se guardan en una base de datos alojada en Frankfurt (Alemania, UE). La web se sirve a través de la red de Cloudflare. Los correos de confirmación y aviso se envían desde notify.wdabarcelona.com mediante el servicio de email de Lovable.
• Google: buzón merce@wdabarcelona.com, donde se reciben consultas y avisos de solicitudes, y Google Drive, donde se guarda el Excel de control del taller en la cuenta merce@vallve.es, gestionada por la organización vallve.es. La carpeta está en «Mi unidad», con el acceso general restringido y sin compartir con otras personas; la responsable es la única propietaria del archivo y la única cuenta con permisos. Al tratarse de una cuenta gestionada por una organización, esta puede administrar la cuenta conforme a las condiciones de Google Workspace. Estos datos se guardan en servidores de Google.
• Meta: formularios instantáneos de Meta Ads para el taller.
• WhatsApp: comunicación con las parejas que han hecho una solicitud o que escriben por iniciativa propia.
• Calendly: agenda integrada en las páginas de sesión gratuita y orientación gratuita para reservar esas citas; recibe los datos que se introducen al reservar. No interviene en las solicitudes del taller.
• Solo con consentimiento: Google Analytics y Meta Pixel, para medición (ver apartado 8).
• Contenidos externos cargados en la web: Google Fonts (tipografías), Behold (publicaciones de Instagram) y Bodas.net (reseñas). Al cargarse, reciben datos técnicos de navegación, como la dirección IP, pero no los datos de los formularios.
• Redes sociales: solo para los vídeos con autorización de publicación.

Los enlaces a Instagram, Bodas.net u otras webs solo llevan a sitios externos; al visitarlos se aplican sus propias políticas.

MailerLite: se utilizó anteriormente, pero actualmente no se utiliza de forma habitual. No se utilizará para este taller ni se cargarán automáticamente sus inscripciones en ese servicio. Antes de volver a utilizarlo, la responsable revisará la finalidad de los envíos, los contactos y la información de privacidad correspondiente.

7. Transferencias internacionales

La base de datos de solicitudes de la web está en la Unión Europea. Algunos proveedores (Google, Meta, WhatsApp, Calendly, Cloudflare y Lovable) pertenecen a grupos con sede o infraestructura fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que pueden producirse transferencias internacionales. La ubicación de la base de datos no implica que todos los tratamientos de estos servicios se realicen exclusivamente en la Unión Europea.

Las condiciones oficiales de los proveedores contemplan mecanismos para las transferencias internacionales, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o, cuando resulte aplicable, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Su disponibilidad no acredita por sí sola qué mecanismo cubre cada tratamiento ni que la responsable o la organización que gestiona su cuenta hayan aceptado un acuerdo concreto.

8. Cookies y medición

Google Analytics y Meta Pixel no se activan hasta que el visitante pulsa «Aceptar» en el aviso de cookies. Si pulsa «Rechazar», no se cargan. La elección puede cambiarse o retirarse en cualquier momento desde «Configuración de cookies», en el pie de cada página; la retirada se aplica de inmediato.

Los eventos de solicitud solo se envían cuando el formulario se ha guardado correctamente y el visitante ha aceptado la medición.

9. Derechos y reclamaciones

Podéis solicitar el acceso a vuestros datos, su rectificación o supresión y, cuando corresponda, la limitación del tratamiento, la portabilidad y la oposición. Si un tratamiento se basa en consentimiento, podéis retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer derechos, escribid a merce@wdabarcelona.com, indicando la solicitud y los datos necesarios para localizarla. Si existe una duda razonable sobre la identidad, podrá pedirse información adicional proporcionada para comprobarla.

Podéis presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si consideráis que vuestros derechos no han sido atendidos.

10. Publicación de vídeos en redes

Antes de publicar un vídeo se pedirá autorización a cada persona identificable, indicando el vídeo y las redes. Aceptar es opcional y rechazarlo no afecta al servicio. La autorización puede retirarse escribiendo por WhatsApp o a merce@wdabarcelona.com. Los vídeos antiguos no se consideran autorizados: se revisará cada caso antes de publicarlos.